VEDTEKTER FOR MILITÆRE VETERANERS MOTORSYKKELKLUBB-NORGE
Vedtatt 20.04.2026
Forkortelser:
MILVETMC-N: Militære Veteraners Motorsykkelklubb-Norge
LM: Landsmøtet
KS: Klubbens Sentralstyre
CH: Chapter
VK: Valgkomite
MC: Motorsykkel
P: President
VP: Visepresident
INTOPS: Internasjonale operasjoner
§ 1. Navn
Organisasjonens navn er Militære Veteraners Motorsykkelklubb-Norge, heretter MILVETMC-N.
§ 2. Formål
MILVETMC-N er en partipolitisk og religiøs uavhengig ideell klubb som har følgende formål:
- Å ivareta og fremme saker av spesiell interesse for veteraner fra INTOPS/internasjonale oppdrag samt fremme og utvikle MC-kjøring som hobby og arbeide for å øke interessen for, og kunnskapen om, veteraner/veteransaker og MC/MC-kjøring.
- Formålet til MILVETMC-N skal oppnås ved aktivitet og hovedfokus på arbeidet i de lokale CH. Det enkelte CH samarbeider lokalt med de klubber, organisasjoner etc. de finner formålstjenlig, når dette er forenelig med klubbens vedtekter. Det sosiale kameratskap mellom Veteraner er en meget viktig og naturlig del av klubbens formål.
- MILVETMC-N har nulltoleranse for samarbeid med såkalte 1%-klubber/-miljø.
§ 3. Medlemskap
3.1. Grunnlaget for medlemskap er tilslutning til og aksept av klubbens formål.
3.2. Enhver Veteran med tjeneste fra internasjonale oppdrag for Norge, med MC som interesse, kan få fullverdig medlemskap. Medlemmenes familie kan få familiemedlemskap. Personer som støtter Veteranarbeidet og klubben, kan etter individuell vurdering i Chapter bli støttemedlemmer.
3.3. MILVETMC-N har fem medlemskategorier:
- Æresmedlemmer – bærer patch: “Æresmedlem”
- Chartermedlemmer – bærer patch: «Charter Member”
- Fullverdige medlemmer – bærer patch: «Veteran»
- Familiemedlemmer – bærer patch: «Familie»
- Støttemedlem – bærer patch «Medlem»
Veteraner fra INTOPS har rett til å bære INTOPS bue under ryggmerket på vesten.
3.4. Medlemmets forpliktelser:
- Ikke utføre eller medvirke til noe som svekker klubbens renommé.
- Ivareta sikkerhet og klubbens profil utad.
§ 4. Klubbens organer
Klubbens organer er:
4.1. Landsmøtet (LM).
4.2. Klubbens Sentralstyre (KS).
4.3. Chapter (CH).
§ 5. Kontingent
5.1. LM fastsetter medlemskontingenten. Æresmedlemmer og Chartermedlemmer betaler ikke kontingent.
5.2. Innkreving av kontingent foretas fra KS.
5.4. CH kan i tillegg vedta ekstrakontingent til sine medlemmer. Tilleggskontingent innkreves av CH.
§ 6. Landsmøtet
6.1. LM er klubbens høyeste organ, og avholdes hvert år innen utgangen av august måned.
6.2. Landsmøteforberedelser:
6.2.1. Innkalling til LM skal skje med minst to måneders skriftlig varsel.
6.2.2. Forslag som CH ønsker behandlet på LM må være KS i hende senest fire uker før LM.
6.2.3. Forslagsrett til LM har KS og CH.
6.2.4. For sent innkomne forslag kan ikke behandles av LM.
6.2.5. Landsmøtedokumentene skal sendes delegatene pr. e-post senest to uker før LM.
6.3. Representanter:
6.3.1. CH kan møte med 1 -en- delegat hver.
6.3.2. I tillegg til CH-delegatene møter KS og VK leder.
6.3.3. Klubben dekker reise – og oppholdskostnader for delegater med stemmerett, KS og leder VK, etter klubbens regler.
6.3.4. Andre deltagere: LM er åpent for alle medlemskategorier.
6.4. Stemmerett. For å være stemmeberettiget og valgbar delegat, må man inneha gyldig medlemskap per 31/12 og ha betalt kontingent. Unntak er Æres- og Chartermedlemmer, som uansett har stemmerett.
6.4.1. Stemmeberettiget delegat må representere CH som har avholdt årsmøte, og levert protokoll fra dette.
6.4.2. Stemmeberettiget delegat må stille fysisk eller delta via digitalt media, og være innmeldt til KS senest 2 uker før LM. Fullmakt godtas ikke.
6.4.3. Delegatene skal være medlemmer av MILVETMC-N, ha betalt kontingent for foregående år innen 31/12 og være registrert i medlemsregisteret til MILVETMC-N.
6.4.4. Medlemmer i KS har ikke stemmerett i saker som gjelder beretning og regnskap.
6.4.5. Familie- og støttemedlemmer har ikke stemmerett.
§ 7. Landsmøtets konstituering - behandling av saker
7.1. Landsmøtets konstituering:
7.1.1. Valg av møtets funksjonærer: dirigent, referent, to protokollvitner, og to medlemmer til tellekorps.
7.1.2. Godkjenne innkallingen.
7.1.3. Godkjenne den endelige dagsorden.
7.2. Landsmøtets behandling:
7.2.1. Styrets beretning. Omhandler perioden mellom ordinære landsmøter.
7.2.2. Regnskap for perioden og revisjonsberetning. Følger kalenderåret.
7.2.3. Vedtektsendringer.
7.2.4. Behandle innsendte forslag.
7.2.5. Vedta langsiktige mål og virksomhetsmål for MILVETMC-N.
7.2.6. Fastsette kontingent.
7.3. Foreta valg:
7.3.1. Velge president, visepresident, kasserer, Materialforvalter, to styremedlemmer og to varamedlemmer i nummerert rekkefølge.
- President velges for ett år av gangen, øvrige styremedlemmer velges for to år av gangen.
- Visepresident, ett styremedlem, og en vara velges i partallsår.
- Ett styremedlem, kasserer, materialforvalter og en vara velges i oddetallsår.
- Det skal tilstrebes at styrets sammensetning er representativ for klubbens geografiske dekning.
7.3.2. KS innstiller kandidater til VK. Landsmøtet velger medlemmer og leder. Leder velges for ett år, øvrige medlemmer for to år. Hvert enkelt CH sender forslag på kandidater til KS. KS behandler disse forslagene og fremmer innstilling til Landsmøtet.
7.3.3. Velge revisor.
7.4. Avstemming
7.4.1. Endringer av vedtektene krever 2/3 flertall. Alle andre avstemninger avgjøres med alminnelig flertall.
7.4.2. Ved personvalg skal det gjennomføres omvalg mellom de to kandidater med flest stemmer (bundet omvalg) dersom ingen kandidat har fått flere enn halvparten av stemmene. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
7.4.3. Skriftlig valg skal gjennomføres dersom minst en delegat krever det.
7.5. Det skal føres vedtaksprotokoll fra LMs forhandlinger. To landsmøtevalgte vitner skal gjennomgå og godkjenne protokollen, som da anses som godkjent.
§ 8. Ekstraordinært landsmøte
8.1. Ekstraordinært LM avholdes når KS bestemmer det eller når 1/3 av CH krever det.
8.2. På ekstraordinært LM kan bare saker som er oppført i innkallingen behandles.
8.3. Innkalling skjer med minst en måneds varsel.
8.4. Representasjon og stemmerett er som ved ordinært landsmøte.
§ 9. Klubbstyret (KS)
9.1. KS er MILVETMC-N høyeste myndighet, og leder organisasjonens virksomhet mellom to landsmøter.
9.1.1 KS oppgaver
- Iverksette LM sine bestemmelser.
- Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
- Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldene instrukser og bestemmelser.
- Representere klubben utad.
- Styret skal holde møte når P forlanger det, eller når et flertall av styremedlemmene forlanger det.
9.2. Klubben forpliktes ved underskrift av P og VP i fellesskap, eller en av disse og to styremedlemmer i fellesskap.
9.3. KS er vedtaksdyktig med P eller VP og minimum 50% av styret er til stede. Ved stemmelikhet i styret teller presidentens stemme dobbelt.
9.4. KS godkjenner etablering av nye CH.
9.5. KS har rett til å innkalle til årsmøte i CH som ikke har avholdt årsmøte innen utgangen av mars. KS har også rett til å innkalle til ekstraordinært årsmøte i CH når særlige grunner foreligger, da etter tett dialog med CH.
§ 10. Chapter (CH)
10.1. MILVETMC-N består av geografisk avgrensede CH. MILVETMC-N skal organiseres med CH. Disse skal ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. KS godkjenner opprettelse av Chapter fortløpende.
Økonomiske forpliktelser skal ikke være i klubbens navn, her må enkeltmedlemmer stille sitt navn til disposisjon.
CH’s sider på sosiale medier tilhører MILVETMCN-N. President, Visepresident og webmaster skal ha admin-rettigheter på sidene.
10.2. CH navn er MILVETMC-N (stedsnavn).
10.3. CH gjennomfører sine årsmøter innen utgangen av 15. mars, og sender årsmøteprotokoll, beretning og revidert og godkjent regnskap til KS innen utgangen av mars.
Møtet innkalles med minst en måneds varsel.
Forslag som skal behandles, skal være Chapterleder i hende senest 14 dager før årsmøte.
Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter og i de saker som omhandler Chapter. Saker som omhandler klubben sentralt oversendes styret for behandling og vedtak.
Chapterleder velges på årsmøtet i CH av medlemmene i hvert enkelt CH.
For å være stemmeberettiget og valgbar må man inneha gyldig medlemskap.
Nomademedlemmer har møte- og talerett i det lokale Chapter de måtte være i ved møter og avstemninger, men de har ikke stemmerett i saker som angår det lokale Chapter. I saker som gjelder klubben på landsbasis har de stemmerett.
Hvis et CH ikke har gjennomført årsmøte de siste to år, kan KS kalle inn til ekstraordinært årsmøte i CH for å starte en prosess med tanke på oppløsning av CH. En oppløsning av et CH krever 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmene. Hvis det ikke møter opp noen medlemmer til ekstraordinært årsmøte kan KS beslutte å overføre medlemmene til et annet CH og deretter legge ned CH. Medlemmene kan selv velge til hvilket CH de vil overføres til.
10.4 Opphør/patch-over av et CH:
Ved et eventuelt opphør/patch-over til en annen klubb, settes CH og dets midler under administrasjon av KS frem til en eventuell videre drift av CH er klarlagt.
Midler og materiell utvilsomt tilhørende MILVETMC-N kan ved en nedleggelse viderefordeles til andre CH der dette er aktuelt, eller selges til felleskapets fremme.
10.5. Tillitsvalgte i CH må være medlem av MILVETMC-N.
§ 11. Tilknytning til andre organisasjoner
11.1. Tilslutning til andre organisasjoner skjer etter vedtak på LM.
11.2. Et CH kan ikke tilslutte seg andre organisasjoner.
§ 12. Hedersbevisninger
LM kan vedta å utnevne æresmedlemmer.
§ 13. Forføyninger
14.1. Styret i CH kan suspendere eller innstille på eksklusjon av enkeltmedlemmer.
14.2. KS kan suspendere eller ekskludere enkeltmedlem eller CH på grunnlag av uverdige forhold og eller vesentlige overtredelser av klubbens vedtekter og formål. Før KS treffer vedtak skal den innklagede varsles om saken og grunnlaget for denne, og gis anledning til å komme med uttalelse/kontradiksjon. Prinsippet om kontradiksjon (motsigelse) gjelder på alle nivå, fra CH iverksetter en prosess om forføyninger mot et medlem til saken eventuelt bringes inn til KS. Vedtak om eksklusjon iverksettes straks, og det meddeles for hvor lang tid ekskluderingen gjelder.
14.3. Vedtak om eksklusjon i kan ankes til LM.
§ 15. Oppløsning/ sammenslåing
15.1. Bare LM kan oppløse klubben. Slikt vedtak krever 2/3 flertall og skal bekreftes på et ekstraordinært LM som møtes minimum tre måneder etter ordinært LM. På det ekstraordinære LM må oppløsningsvedtaket fattes på nytt med 2/3 flertall.
15.2. Dersom oppløsning vedtas, beslutter LM hvordan klubbens midler skal disponeres.
15.3. Ved eventuell sammenslåing av MilvetMC-N med annen klubb skal MilvetMC-N oppløses.
§ 16. Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
Endringer trer i kraft umiddelbart.
Signert PDF:
Last ned signert versjon av vedtektene (PDF)